1、简要介绍
现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈,各企业都想尽办法在管理上要效益,而员工考勤烦琐复杂,企业要投入较多的人力、物力、时间,购买打卡钟、打卡、统计,结果费事费力还经常出错.员工考勤成了企业发展的烦恼.
硕利得考勤管理系统就是专门解决员工考勤问题的软件。本系统采用先进的指纹考勤机或感应式ID卡考勤机作为数据采集设备,数据库选用SQL SERVER 2000或Access,客户端采用Delphi7开发,支持Windows NT、Windows98/2000/Xp等操作平台,因此既适合大型企业使用,也适合中小企业使用。并且该系统还留有考勤数据接口,方便客户2次开发使用。
在本考勤系统中,每位员工只需要用手指在指纹考勤机上轻轻一按,考勤机就会马上识别、立即记录当前时间,并语音提示是否通过,整个过程只需不到1秒即可完成。如采用感应卡考勤机,每位员工都有一张感应卡,上下班时只需将卡(可放在包内、口袋里或挂在胸前)在考勤机上轻轻一恍,卡号、时间等数据即自动记录下来,再上载到计算机后,可通过考勤管理软件进行日结、月结等统计工作,并能生成各种统计报表或可导入到Excel中进行处理。
使用电子化考勤系统,可使您的企业用较少的投资即可实现现代化的高效率的管理,并树立良好的企业形象.
2、系统优势
相对于打卡钟,硕利得考勤管理系统具有无可比拟的优越性:
· 考勤结果处理快捷,节省大量人力、物力、时间.
· 快速准确.排除处理过程中的人为计算错误.
· 考勤机上的考勤原始数据无法修改,资料真实可靠.
· 操作方便,每位员工考勤所花时间大大缩短,员工考勤只需用手指轻轻一按, 或采用感应卡“路过考勤机、轻轻刷下卡”两个动作,远远少于在打卡钟上考勤所需的动作 。
· 电脑考勤机无须卡纸和其它耗材,仅需一次投资,无后续花费。如果采用纸卡打卡钟,每人每月要1张,一年要12张,每张1元,一年的纸卡费用就是12元,远比ID卡成本高。
· 提升企业形象,打卡钟的卡纸需要半壁卡架,影响形象;另外卡纸不能随身携带,管理不便。
· 结合保安措施,可有效防止代打卡现象,如采用指纹考勤机就杜绝代打卡 。
· 考勤软件操作方便,用户不需要太多的电脑知识,只要熟悉自己的本职工作,即可用好本系统。
3、系统功能特点:
· 员工的排班自由灵活
无论是正常班,还是三班倒、四班三倒等各种复杂的倒排班情况,均可灵活实现。全程可视化设计,员工上下班时间直观明了;
· 可生成多种报表
从简单的考勤时间表、员工上下班时间表到复杂的员工考勤统计总表,都可以简单完成。而且界面友好直观。
· 可对异常情况进行设置处理
系统具有员工忘签到/签退处理功能,而能够在员工因故不能签到/签退的情况下,经批准后增补出勤记录。集体迟到/早退处理功能,可以解决员工因统一原因(如停电、班车迟到等)不能及时签到时调整签到的时间。
· 贴心的设计让操作得心应手
输入拼音首字母、考勤号码即可查询人员。在每个需要选择人员的地方都可以使用该功能。许多类似的设计为用户所想,减轻用户的操作复杂度,使得用户完成一件工作能够得心应手。
· 可输出多种格式的数据
考勤数据及其考勤统计结果可以输出到多种格式的文件中。支持简单的文本文件格式、CSV格式的文件、DBASE文件及其Microsoft Excel格式的文件。
4、系统组成
· 考勤机:采集数据,根据员工人数和出入口的多少决定采用台数.
· 考勤卡:兼作员工卡或厂证,根据员工数和流动率定,指纹考勤机不需要考勤卡。
· 网络电缆:联网多台考勤机之间的通讯、主考勤机与计算机之间的通讯,也可采用不需要连线的考勤机,通过U盘拷贝数据
· 计算机:PC兼容电脑,建议用PC433以上电脑,运行Windows 95/98或Windows NT.
· 软件系统:硕利得考勤管理系统、SQL Server2000或7.0。
5、考勤软件功能模块图
